Töötukassa koolitustoetus: võimalus vähendada töötajate koolituskulusid

Töötukassa koolitustoetust saab kasutada viiel peamisel juhul

1. muutuste olukorrast (kvalifikatsiooninõuded uuenevad, majandustegevus korraldatakse ümber või tehnoloogia uueneb);
2. vajadusest värvata ja välja õpetada töötajaid valdkonna põhikutsealal, kus on inimesi enim vaja;
3. arendada töötajate eesti keele oskust; 
4. arendada töötajate digioskust;
5. arendada töötajate roheoskusi. 

Toetust võib taotleda töötaja töölevõtmisel või teisele ametikohale asumisel, kui tegemist on ametiga, mille puhul on tuvastatud kasvav tööjõuvajadus ja tööjõu nõudlus ületab pakkumist.

Toetatavad põhikutsealad 

• Näiteks kui värvatakse inimene tugisiku ametikohale, mis on koolitustoetusega toetatav põhikutseala, siis tugiisiku koolitus mahub siia alla. 
• Samuti mahuvad siia paljud IT valdkonna ametid, näiteks küberturbejuhid/infoturbejuhid, UI/UX disainerid, andmeanalüütikud, tooteomanikud, tootejuhid/teenusejuhid, projektijuhid. Põhikutsealade loetelus on neid ameteid, mida on võimalik omandada koolituse kaudu, kuid ka neid, millel töötamine eeldab esmalt kutse-või kõrgkooli lõpetamist ning koolitus on pigem kaasaegsete teadmiste juurde õppimiseks vajalik. 

Olemasoleva töötaja puhul võib toetust saada ka siis, kui koolitust on vaja töötamise jätkamiseks muutuste olukorras, seoses organisatsiooni tegevuse ümberkorraldamise, uue tehnoloogia kasutuselevõtu või kvalifikatsiooninõuete uuenemisega. 

• Näiteks kui on muutunud tegevuse aluseks olevad seadused ja töötaja vajab väljaõppeks koolitust, siis on tegemist muutuste olukorraga. 

Lisaks toetatakse töötaja IKT-oskuste (muuhulgas võivad mahtuda koolitustoetuse alla ka näiteks IKT valdkonna mikrokraadid) ja roheoskuste arendamist ning eesti keele tasemeeksamiks ettevalmistavat täienduskoolitust.

Kui palju Töötukassa hüvitab?

Töötukassaga eelneval kokkuleppel võib hüvitis olla üldjuhul kuni 80% toetatavatest kuludest. Üldjuhul ei maksta samale tööandjale sama töötaja eest koolitustoetust kokku rohkem kui 2500 eurot kolme aasta jooksul.

Kui  võetakse tööle inimene, kes on töötuna arvel, võib Töötukassa vastava meetme puhul hüvitada kuni 100% tema koolituskuludest, kuid maksimaalselt 2500 eurot töötaja kohta.

Hüvitatakse rohkem kui ainult koolituse arve

Personalijuhi jaoks on oluline teada, et Töötukassa toetus ei kata ainult koolituse arvet. Toetuse hulka võib arvestada ka osa töötaja palgakulust selle aja eest, mil ta koolitusel osaleb. Kulude arvestamise põhimõtted tasub Töötukassaga enne koolituse tellimist läbi rääkida.

Milline peab koolitus olema?

Üks olulisemaid tingimusi on koolituse maht. Koolitus peab olema vähemalt 50 akadeemilist tundi ning võib kesta kuni 12 kuud. Seetõttu ei sobi koolitustoetuse alla tavaliselt ühe- või kahepäevane seminar või lühikoolitus.

Koolituse peab läbi viima tingimustele vastav täienduskoolitusasutus. Koolituse õppekava peab vastama täienduskoolituse standardile ja koolituse järel peavad osalejad saama tunnistuse või tõendi koolituse läbimise kohta.

Kontrolli ka töötaja töölepingut

Koolitustoetuse saamiseks peab töötaja tööleping olema tähtajatu või kehtima pärast toetuse taotluse esitamist veel vähemalt kuus kuud.

Muutuste, eesti keele, IKT- ja roheoskuste koolitamise puhul kehtib lisaks nõue, et tööandja peab olema tasunud tööandja töötuskindlustusmakset vähemalt 24 kuul taotluse esitamisele eelnenud 36 kuu jooksul. Samas ei pea see olema selle töötaja eest, kellele koolitustoetust taotletakse, vaid arvestatakse tööandja makseid üldiselt.

Taotle enne koolituse algust

Taotlus peab olema Töötukassale esitatud enne koolituse algust. Juba alanud koolituse puhul ei saa tööandja tavaliselt hiljem otsustada, et soovib sellele koolitustoetust.

Uue töötaja värbamisega seotud toetuse puhul esitatakse taotlus pärast töölepingu sõlmimist, kuid hiljemalt nelja kuu jooksul töötaja tööle asumisest.

Eriti tasub kontroll teha enne suuremate ja pikemate koolituste tellimist ning olukorras, kus korraga vajab uusi oskusi mitu töötajat.

Töötukassa võib toetust vähendada või selle andmisest keelduda näiteks juhul, kui koolituse hind ei ole selle kestust või teiste samalaadsete koolituste hindu arvestades põhjendatud.

Samas tuleb iga töötaja ja koolituse puhul tingimusi eraldi kontrollida. Koolitustoetus on eelkõige tööandja muutustega kohanemise toetamise meede, mitte üldine töötajate koolituskulude hüvitamise programm.

tõendavat dokumenti. Nõutavad kuludokumendid tuleb Töötukassale esitada hiljemalt kuue kuu jooksul pärast koolituse lõppu.

Artikli aluseks on  augustikuise KOV personalivõrgustiku kohvihommiku materjalid