Kõige rohkem küsimusi tekitavad praegu teatrietendused, kinoseansid ja laste esinemistega seotud üritused. Sageli ei teata, et ka lavastuses või filmis kasutatud muusikateoste avaliku esitamise eest tuleb tasuda autoritasu. Autoritasu kohustus ei sõltu sellest, kas muusikat esitavad lapsed, harrastajad või professionaalsed muusikud. Oluline on see, kas muusikateost esitatakse avalikkusele suunatud sündmusel.
Kõige sagedasemad küsimused puudutavad aruandlust. Iga ürituse kohta tuleb esitada nii finants- kui ka repertuaariaruanne. Repertuaari puhul tuleb esitada kogu sündmusel kõlanud muusika, mitte ainult peaesineja repertuaar. Näiteks perepäeval või linnapäeval võivad lisaks õhtusele bändile esineda koorid, rahvatantsurühmad, laululapsed ja tantsustuudiod. Ka nende esitatud teoste kohta on vaja infot, et autoritasu jõuaks õigete autoriteni.
Finantsaruandes juhtub sageli, et sündmuse liik on valesti määratud, ei osata täpselt eristada, kas tegemist on kontserdi, laada või mõne muu muusikaga seotud sündmusega. See ei ole suur probleem, vajadusel teeme parandused ise. Olulisem on, et mõlemad aruanded saaksid esitatud. Ainult repertuaariaruandest ei piisa, ilma finantsaruandeta ei saa me arvet koostada ning protsess jääb venima.
Kui sündmusel on mitu osapoolt, näiteks vald on tellija, kuid korraldajaks on kultuurikeskus, MTÜ või produktsioonifirma, tuleb omavahel kokku leppida, kes vastutab litsentsitasu ja aruandluse eest. Kui sündmuse korraldaja leitakse hanke kaudu, tasub autoriõigusega seotud kohustused juba hankelepingus selgelt välja tuua.
Üks levinud arusaamatus puudutab olukorda, kus artist või ansambel esitab oma muusikat ise. Esinemistasu ja autoritasu on aga kaks erinevat asja. Esitajana võib see artist ise oma esinemistasus korraldajaga omavahel kokku leppida, kuid autorina saab ta oma õigusi teostada ainult EAÜ kaudu. Seega autoritasu kogub ning jagab autoritele EAÜ. Järelikult tuleb ka omaloomingu avaliku esitamise puhul autoritasu korraldada EAÜ kaudu.
Repertuaariaruande eesmärk on tagada, et korraldaja makstud autoritasu jõuaks nende autoriteni, kelle teoseid sündmusel esitati. Mida täpsem on repertuaariaruanne, seda kindlamalt jõuab tasu õige autorini. Puuduliku aruande korral võib osa tasust jääda ootele, kuni vajalik info laekub. See tähendab, et autor, kelle looming sündmusel kõlas, ei pruugi oma töö eest talle kuuluvat tasu saada. Seetõttu on iga repertuaariaruanne oluline: selle taga on autorid ja nende loodud looming.
Samuti tasub aruanded esitada võimalikult kiiresti pärast sündmust. Hilisema esitamise korral on vajalike andmete kogumine sageli keerulisem. Kinoseansside puhul tuleb meeles pidada, et ka filmides kasutatud muusikateoste avaliku esitamise eest tuleb autoritasu maksta. Filmilevitajaga sõlmitud leping ei asenda korraldaja kohustust esitada kinoaruanded EAÜle.
Meie soovitus omavalitsuste ürituste korraldajatele on lihtne: iga ürituse kohta tuleb esitada nii finants- kui ka repertuaariaruanne ning repertuaaris peab kajastama kogu sündmusel kõlanud muusika.
Kui omavalitsuses või selle allasutuses muutub kontaktisik või asutuste struktuur, palume sellest ka EAÜle teada anda. Viimastel aastatel on toimunud palju ümberkorraldusi ning alati ei jõua info meieni, mistõttu võib hilisem suhtlus olla keerulisem.
EAÜ poole võib alati pöörduda autoriõiguse, litsentsilepingute ja aruandlusega seotud küsimustega. Jagame nõu hea meelega ning korraldame vastavasisulisi koolitusi ka edaspidi.
